6 lợi ích của ISO 14001 nên biết
Chứng nhận ISO 14001 được khuyến nghị cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang cố gắng tích cực giảm thiểu tác động đến môi trường của họ. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề do tính chất chung của nó.
Trước khi bắt đầu quá trình để được chứng nhận, bạn sẽ muốn biết liệu nó có xứng đáng với doanh nghiệp của bạn hay không. Chúng tôi đã tập hợp một danh sách các lợi ích của ISO 14001 có thể mang lại cho tổ chức của bạn.
Lợi ích khi áp dụng ISO 14001
1. Tuân thủ theo quy định pháp luật
Áp dụng ISO 14001 sẽ cung cấp cho công ty bạn một khung mẫu để giám sát, tuân thủ các yêu cầu của môi trường và đảm bảo bạn luôn cập nhật các quy định pháp luật. Vì vậy, việc thực hiện và triển khai ISO 14001 cũng là tuân thủ các yêu cầu pháp lý nhằm tránh các rủi ro xảy ra.
2. Nâng cao uy tín đối với khách hàng
Ngày nay, có nhiều người đang dần thay đổi thói quen lối sống của họ để thân thiện với môi trường, hơn một nửa số người tiêu dùng đang lo ngại về việc mua hàng của họ tác động đến môi trường.
Chính vì vậy, việc chứng nhận ISO 14001 là một minh chứng cho khách hàng thấy rằng bạn có cam kết tích cực trong việc giảm thiểu tác động đến môi trường của mình.
3. Lợi thế cạnh tranh
Khi doanh nghiệp bạn có được chứng nhận ISO 14001, điều đó giúp bạn có lợi thế hơn các đối thủ cạnh tranh hoặc có thể cạnh tranh công bằng nếu như đối thủ của bạn cũng đã có chứng nhận. Một khi có được chứng nhận này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp bạn trong việc đấu thầu.
Với ngày càng nhiều doanh nghiệp được chứng nhận ISO 14001, thì việc áp dụng ISO cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn không bị tụt lại phía sau. Từ đó, mở ra cơ hội kinh doanh toàn cầu với nhãn hiệu được công nhận về hiệu quả môi trường.
4. Giảm lãng phí
Tiêu chuẩn này nhằm mục đích giảm lượng chất thải,lượng khí thải carbon của tổ chức bạn. Giúp giảm thiểu mọi lãng phí, từ việc vận hành máy móc sao cho đúng quy trình đến việc đào tạo kiến thức phù hợp, tiết kiệm được nguyên vật liệu. Cho nên việc sử dụng nhiều nguồn năng lượng tái tạo và các quy trình tiết kiệm năng lượng, công ty của bạn sẽ đạt được hiệu quả hơn.
5. Giảm chi phí vận hành
Tất nhiên, việc tăng hiệu quả sẽ dẫn đến giảm chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn. Chi phí quản lý chất thải sẽ giảm xuống, cũng như nhu cầu xử lý và loại bỏ chất thải sẽ giảm theo.6. Giảm chi phí bảo hiểm, thuế
Một số công ty có thể thấy rằng được chứng nhận ISO 14001 sẽ giảm phí bảo hiểm và thuế. Giấy chứng nhận chứng minh tổ chức của bạn đang thực hiện trách nhiệm giải trình mạnh mẽ trong việc quản lý tác động môi trường của họ, điều này có nghĩa là bạn sẽ ít có khả năng bị phát hiện trách nhiệm do sơ suất môi trường.
Trong một thế giới mà tác động môi trường ngày càng trở nên quan trọng, một hệ thống quản lý môi trường có thể giúp bạn dễ dàng đi đến thành công. Rủi ro và cơ hội trong ISO 14001:2015
Năm 2015 chứng kiến sự ra đời của ISO 14001: 2015, tiêu chuẩn hướng dẫn các tổ chức quản lý hiệu quả EMS (Hệ thống Quản lý Môi trường) của họ với mục tiêu cuối cùng là bảo vệ và giữ gìn môi trường.
Yếu tố “rủi ro và cơ hội” thay thế hiệu quả quy trình hành động phòng ngừa cũ, vì vậy chúng ta cần biết những gì để đảm bảo đáp ứng các điều khoản của tiêu chuẩn và quan trọng là chúng ta sử dụng “rủi ro và cơ hội” để duy trì và cải thiện hiệu suất môi trường ?
Thế nào là “rủi ro và cơ hội” trong ISO 14001
“Rủi ro và cơ hội” được định nghĩa trong điều khoản ISO 14001:2015 là tác động bất lợi tiềm ẩn (nguy cơ) và tác động có lợi tiềm ẩn (cơ hội). Yếu tố cơ bản đằng sau định nghĩa này là yêu cầu tổ chức đầu tiên phải tập trung chú ý vào kết quả liên quan đến việc xác định rủi ro, bao gồm tác động có tích cực và tiêu cực, hơn là đơn giản chỉ quan tâm đến tần suất xảy ra của sự việc.
Vấn đề chính cần nhớ đối với các yêu cầu mới này là không phải mọi rủi ro (có thể là nguy cơ) và cơ hội mà tổ chức đối mặt phải được đề cập đến khi xác định rủi ro. Đầu tiên, phải có mối liên hệ, hoặc sự kết nối, đến hệ thống quản lý môi trường.
Ví dụ, các rủi ro khi xử lý chất thải nguy hại có mối liên hệ với EMS. Theo tiêu chuẩn ISO 14001, tổ chức cần xem xét từng mối quan hệ rủi ro với:
• các vấn đề môi trường quan trọng của tổ chức (đó là “bối cảnh);
• các yêu cầu của EMS của tổ chức, bao gồm nghĩa vụ phải tuân thủ;
• phạm vi được xác định trong hệ thống quản lý môi trường.
Xác định rủi ro và cơ hội trong EMS
Tiêu chuẩn năm 2015 có một kết quả mong đợi là sự cải tiến liên tục hoạt động môi trường của tổ chức. Để đạt được điều này, tổ chức đó cần phải tìm ra những gì sẽ giúp tổ chức đạt được mục tiêu này và những gì sẽ cản trở. Những mặt tích cực trở thành cơ hội cần được nâng cao nếu có thể và những mặt tiêu cực trở thành nguy cơ cần được loại bỏ hoặc ít nhất là giảm thiểu.
Điều quan trọng cần nhớ về yêu cầu mới này là không phải mọi rủi ro và cơ hội mà một tổ chức phải đối mặt đều phải được đưa vào phân tích và xác định rủi ro này. Cũng nên nhớ rằng ISO 14001 được thực hiện như một hệ thống độc lập thì chúng ta chỉ đơn giản nói về rủi ro môi trường chứ không phải rủi ro kinh doanh rộng hơn.
Ví dụ, rủi ro liên quan đến việc lưu trữ dầu và khả năng tràn xuống cống là rủi ro môi trường, trong khi các vấn đề / rủi ro xung quanh bảo vệ dữ liệu rõ ràng là không có.
Cần phải nhớ rằng quá trình rủi ro này cũng mang tính chủ quan. Nó phải dựa trên ý kiến, diễn giải và đánh giá của những người trong tổ chức. Nó không nhất thiết phải là một xác định khách quan, dựa trên các con số, phép tính hoặc bảng tính phức tạp. Tất nhiên nếu bạn muốn làm điều này thì đó hoàn toàn là sự lựa chọn của bạn.
Tuy nhiên, những người tham gia vào việc soạn thảo tiêu chuẩn đã khá rõ ràng khi nói rằng ISO 14001: 2015 không yêu cầu quy trình đánh giá rủi ro chính thức. Với tư cách là tổ chức, bạn sẽ quyết định phương pháp tiếp cận đánh giá rủi ro nào phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Một trong những yêu cầu trong tiêu chuẩn sửa đổi là tổ chức xác định các rủi ro và cơ hội mà tổ chức phải giải quyết để:đảm bảo rằng hệ thống quản lý môi trường có thể đạt được các kết quả dự kiến;ngăn ngừa hoặc giảm bớt các tác động không mong muốn hoặc các tác động tiềm ẩn từ tổ chức của bạn;đạt được sự cải tiến liên tục.
Quy trình thực hiện các rủi ro và cơ hội
Khi các rủi ro và cơ hội ưu tiên, thì bạn cần phải giải quyết kế hoạch ở cấp độ cao và tập trung vào việc thực hiện những thay đổi cần thiết.
Là một cơ quan đánh giá, chúng tôi có thể thấy nhiều cách tiếp cận khác nhau, tuy nhiên chúng đều phù hợp với tổ chức liên quan và các bên tham gia. Bạn có thể chọn các phương pháp đánh giá, phương pháp tiếp cận hoặc tiêu chí mà bạn muốn. Bạn có thể sử dụng cách tiếp cận định tính hoặc có thể sử dụng cách tiếp cận định lượng.
Nó có thể bao gồm việc thiết lập các mục tiêu môi trường hoặc được kết hợp vào các quá trình EMS khác, riêng lẻ hoặc kết hợp. Chúng tôi sẽ đánh giá sự thành công của một phương pháp tiếp cận bằng kết quả mà nó mang lại.
Tiêu chuẩn không quy định mức độ tài liệu bắt buộc, nó chỉ yêu cầu tổ chức ghi lại những rủi ro và cơ hội mà tổ chức đã xác định cần phải được giải quyết trong EMS của mình bằng cách sử dụng bất kỳ quy trình đánh giá rủi ro nào mà tổ chức đã thiết lập. Nói cách khác, chúng tôi mong đợi sẽ thấy một số loại danh sách được chuẩn bị.
Trên đây là những lợi ích của ISO 14001 và các rủi ro và cơ hội trong hệ thống quản lý môi trường giúp cho các quý doanh nghiệp đọc và hiểu rõ hơn.
Trước khi bắt đầu quá trình để được chứng nhận, bạn sẽ muốn biết liệu nó có xứng đáng với doanh nghiệp của bạn hay không. Chúng tôi đã tập hợp một danh sách các lợi ích của ISO 14001 có thể mang lại cho tổ chức của bạn.
Lợi ích khi áp dụng ISO 14001
1. Tuân thủ theo quy định pháp luật
Áp dụng ISO 14001 sẽ cung cấp cho công ty bạn một khung mẫu để giám sát, tuân thủ các yêu cầu của môi trường và đảm bảo bạn luôn cập nhật các quy định pháp luật. Vì vậy, việc thực hiện và triển khai ISO 14001 cũng là tuân thủ các yêu cầu pháp lý nhằm tránh các rủi ro xảy ra.
2. Nâng cao uy tín đối với khách hàng
Ngày nay, có nhiều người đang dần thay đổi thói quen lối sống của họ để thân thiện với môi trường, hơn một nửa số người tiêu dùng đang lo ngại về việc mua hàng của họ tác động đến môi trường.
Chính vì vậy, việc chứng nhận ISO 14001 là một minh chứng cho khách hàng thấy rằng bạn có cam kết tích cực trong việc giảm thiểu tác động đến môi trường của mình.
3. Lợi thế cạnh tranh
Khi doanh nghiệp bạn có được chứng nhận ISO 14001, điều đó giúp bạn có lợi thế hơn các đối thủ cạnh tranh hoặc có thể cạnh tranh công bằng nếu như đối thủ của bạn cũng đã có chứng nhận. Một khi có được chứng nhận này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp bạn trong việc đấu thầu.
Với ngày càng nhiều doanh nghiệp được chứng nhận ISO 14001, thì việc áp dụng ISO cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn không bị tụt lại phía sau. Từ đó, mở ra cơ hội kinh doanh toàn cầu với nhãn hiệu được công nhận về hiệu quả môi trường.
4. Giảm lãng phí
Tiêu chuẩn này nhằm mục đích giảm lượng chất thải,lượng khí thải carbon của tổ chức bạn. Giúp giảm thiểu mọi lãng phí, từ việc vận hành máy móc sao cho đúng quy trình đến việc đào tạo kiến thức phù hợp, tiết kiệm được nguyên vật liệu. Cho nên việc sử dụng nhiều nguồn năng lượng tái tạo và các quy trình tiết kiệm năng lượng, công ty của bạn sẽ đạt được hiệu quả hơn.
5. Giảm chi phí vận hành
Tất nhiên, việc tăng hiệu quả sẽ dẫn đến giảm chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn. Chi phí quản lý chất thải sẽ giảm xuống, cũng như nhu cầu xử lý và loại bỏ chất thải sẽ giảm theo.6. Giảm chi phí bảo hiểm, thuế
Một số công ty có thể thấy rằng được chứng nhận ISO 14001 sẽ giảm phí bảo hiểm và thuế. Giấy chứng nhận chứng minh tổ chức của bạn đang thực hiện trách nhiệm giải trình mạnh mẽ trong việc quản lý tác động môi trường của họ, điều này có nghĩa là bạn sẽ ít có khả năng bị phát hiện trách nhiệm do sơ suất môi trường.
Trong một thế giới mà tác động môi trường ngày càng trở nên quan trọng, một hệ thống quản lý môi trường có thể giúp bạn dễ dàng đi đến thành công. Rủi ro và cơ hội trong ISO 14001:2015
Năm 2015 chứng kiến sự ra đời của ISO 14001: 2015, tiêu chuẩn hướng dẫn các tổ chức quản lý hiệu quả EMS (Hệ thống Quản lý Môi trường) của họ với mục tiêu cuối cùng là bảo vệ và giữ gìn môi trường.
Yếu tố “rủi ro và cơ hội” thay thế hiệu quả quy trình hành động phòng ngừa cũ, vì vậy chúng ta cần biết những gì để đảm bảo đáp ứng các điều khoản của tiêu chuẩn và quan trọng là chúng ta sử dụng “rủi ro và cơ hội” để duy trì và cải thiện hiệu suất môi trường ?
Thế nào là “rủi ro và cơ hội” trong ISO 14001
“Rủi ro và cơ hội” được định nghĩa trong điều khoản ISO 14001:2015 là tác động bất lợi tiềm ẩn (nguy cơ) và tác động có lợi tiềm ẩn (cơ hội). Yếu tố cơ bản đằng sau định nghĩa này là yêu cầu tổ chức đầu tiên phải tập trung chú ý vào kết quả liên quan đến việc xác định rủi ro, bao gồm tác động có tích cực và tiêu cực, hơn là đơn giản chỉ quan tâm đến tần suất xảy ra của sự việc.
Vấn đề chính cần nhớ đối với các yêu cầu mới này là không phải mọi rủi ro (có thể là nguy cơ) và cơ hội mà tổ chức đối mặt phải được đề cập đến khi xác định rủi ro. Đầu tiên, phải có mối liên hệ, hoặc sự kết nối, đến hệ thống quản lý môi trường.
Ví dụ, các rủi ro khi xử lý chất thải nguy hại có mối liên hệ với EMS. Theo tiêu chuẩn ISO 14001, tổ chức cần xem xét từng mối quan hệ rủi ro với:
• các vấn đề môi trường quan trọng của tổ chức (đó là “bối cảnh);
• các yêu cầu của EMS của tổ chức, bao gồm nghĩa vụ phải tuân thủ;
• phạm vi được xác định trong hệ thống quản lý môi trường.
Xác định rủi ro và cơ hội trong EMS
Tiêu chuẩn năm 2015 có một kết quả mong đợi là sự cải tiến liên tục hoạt động môi trường của tổ chức. Để đạt được điều này, tổ chức đó cần phải tìm ra những gì sẽ giúp tổ chức đạt được mục tiêu này và những gì sẽ cản trở. Những mặt tích cực trở thành cơ hội cần được nâng cao nếu có thể và những mặt tiêu cực trở thành nguy cơ cần được loại bỏ hoặc ít nhất là giảm thiểu.
Điều quan trọng cần nhớ về yêu cầu mới này là không phải mọi rủi ro và cơ hội mà một tổ chức phải đối mặt đều phải được đưa vào phân tích và xác định rủi ro này. Cũng nên nhớ rằng ISO 14001 được thực hiện như một hệ thống độc lập thì chúng ta chỉ đơn giản nói về rủi ro môi trường chứ không phải rủi ro kinh doanh rộng hơn.
Ví dụ, rủi ro liên quan đến việc lưu trữ dầu và khả năng tràn xuống cống là rủi ro môi trường, trong khi các vấn đề / rủi ro xung quanh bảo vệ dữ liệu rõ ràng là không có.
Cần phải nhớ rằng quá trình rủi ro này cũng mang tính chủ quan. Nó phải dựa trên ý kiến, diễn giải và đánh giá của những người trong tổ chức. Nó không nhất thiết phải là một xác định khách quan, dựa trên các con số, phép tính hoặc bảng tính phức tạp. Tất nhiên nếu bạn muốn làm điều này thì đó hoàn toàn là sự lựa chọn của bạn.
Tuy nhiên, những người tham gia vào việc soạn thảo tiêu chuẩn đã khá rõ ràng khi nói rằng ISO 14001: 2015 không yêu cầu quy trình đánh giá rủi ro chính thức. Với tư cách là tổ chức, bạn sẽ quyết định phương pháp tiếp cận đánh giá rủi ro nào phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Một trong những yêu cầu trong tiêu chuẩn sửa đổi là tổ chức xác định các rủi ro và cơ hội mà tổ chức phải giải quyết để:đảm bảo rằng hệ thống quản lý môi trường có thể đạt được các kết quả dự kiến;ngăn ngừa hoặc giảm bớt các tác động không mong muốn hoặc các tác động tiềm ẩn từ tổ chức của bạn;đạt được sự cải tiến liên tục.
Quy trình thực hiện các rủi ro và cơ hội
Khi các rủi ro và cơ hội ưu tiên, thì bạn cần phải giải quyết kế hoạch ở cấp độ cao và tập trung vào việc thực hiện những thay đổi cần thiết.
Là một cơ quan đánh giá, chúng tôi có thể thấy nhiều cách tiếp cận khác nhau, tuy nhiên chúng đều phù hợp với tổ chức liên quan và các bên tham gia. Bạn có thể chọn các phương pháp đánh giá, phương pháp tiếp cận hoặc tiêu chí mà bạn muốn. Bạn có thể sử dụng cách tiếp cận định tính hoặc có thể sử dụng cách tiếp cận định lượng.
Nó có thể bao gồm việc thiết lập các mục tiêu môi trường hoặc được kết hợp vào các quá trình EMS khác, riêng lẻ hoặc kết hợp. Chúng tôi sẽ đánh giá sự thành công của một phương pháp tiếp cận bằng kết quả mà nó mang lại.
Tiêu chuẩn không quy định mức độ tài liệu bắt buộc, nó chỉ yêu cầu tổ chức ghi lại những rủi ro và cơ hội mà tổ chức đã xác định cần phải được giải quyết trong EMS của mình bằng cách sử dụng bất kỳ quy trình đánh giá rủi ro nào mà tổ chức đã thiết lập. Nói cách khác, chúng tôi mong đợi sẽ thấy một số loại danh sách được chuẩn bị.
Trên đây là những lợi ích của ISO 14001 và các rủi ro và cơ hội trong hệ thống quản lý môi trường giúp cho các quý doanh nghiệp đọc và hiểu rõ hơn.